A NAV új szabályozást vezetett be a tartós adathordozók végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kódok igénylésére és átadására.
A legfontosabb változásokat a NAV szakértői foglalták össze, amelyek minden érintett fél számára jelentős új kötelezettségeket hoznak.
Adattörlő kódok igénylése a NAV-tól
A jövőben az adattörlő kódokat a NAV kizárólag elektronikus úton, a SORSZIG jelű nyomtatványon keresztül lehet igényelni. A kódok generálását és kiadását a kereskedők, az online piacok, illetve az online számlázási funkcióval rendelkező programok üzemeltetői kérelmezhetik. Az igénylést követően a NAV nyolc napon belül biztosítja a kódokat.
Az adattörlő kód igénylésének kötelezettsége attól függ, hogy milyen módon történt a tartós adathordozó értékesítése:
- Online számlázási funkcióval rendelkező programok esetén: Az üzemeltető köteles a kódot igényelni, hacsak a kereskedő nem nyilatkozik arról, hogy saját maga adja át a kódot a fogyasztónak.
- Online piacok esetén: Az üzemeltetőnek kell igényelnie a kódot, ha a kereskedő nem vállalja a kód átadását.
- Hagyományos kereskedés esetén: A kereskedőnek kell igényelnie a kódot, kivéve, ha online piac vagy számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével történt az értékesítés, és a kereskedő vállalja a kód átadását.
Nyilvántartás és adatszolgáltatás
Az új szabályozás szerint a kereskedőknek és az üzemeltetőknek nyilvántartást kell vezetniük a kapott és még át nem adott adattörlő kódokról. Ez lehetővé teszi az utólagos ellenőrzést, és biztosítja, hogy a kódok megfelelően legyenek kezelve és nyomon követve.
Továbbá minden kereskedőnek és üzemeltetőnek adatszolgáltatási kötelezettsége is van a NAV felé. Ennek keretében jelenteni kell a fogyasztóknak átadott adattörlő kódokat, a kapcsolódó számlák sorszámát és az átadás időpontját.
Az adatszolgáltatás formája attól függ, hogy a kódokat milyen módon adták át: számlán rögzítve, online pénztárgépen keresztül, vagy papíralapon.
Az adattörlő kód átadásával kapcsolatos felelősség
Az új szabályok az adattörlő kódok átadásával kapcsolatos felelősségi kérdéseket is tisztázzák. Amennyiben az online számlázási funkcióval rendelkező program nem tudja felismerni a tartós adathordozót, vagy ha a kereskedő vállalja a kód átadását, akkor a felelősség megoszlik a program üzemeltetője és a kereskedő között.
Hasonlóképpen, az online piacokon értékesített tartós adathordozók esetében a kereskedő felelős a megfelelő tájékoztatásért és a kód átadásáért, ha ezt elmulasztja.
Az új szabályok gyakorlati jelentősége
A szabályozás célja, hogy növelje a tartós adathordozók biztonságát és csökkentse az adatszivárgás kockázatát. A változások érintik mindazokat a kereskedőket és szolgáltatókat, akik online piactereken vagy online számlázási programok segítségével értékesítik termékeiket.
Az új szabályok betartása nemcsak a jogszabályi megfelelőség szempontjából fontos, hanem a fogyasztók adatbiztonságának megőrzése érdekében is.
