A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2024-ben bevezeti az eÁFA-rendszert, egy új, digitális platformot az áfa-bevallások elkészítéséhez és benyújtásához.
Kóczé Péter, a Grant Thornton nemzetközi üzleti- és adótanácsadó cég digitális üzletágának vezetője a rendszer legfontosabb jellemzőit és előnyeit osztja meg gyakorlati szempontból.
A NAV eÁFA nem egy teljesen új kezdeményezés; 2021-ben már próbálkozott egy áfa-bevallást támogató szolgáltatás bevezetésével, azonban akkor még nem sikerült megvalósítani. A 2024-es bevezetéssel a magyarországi áfa-bevallások készítése és beküldése jelentős változáson megy keresztül.
A fejlesztés fő céloja az automatizáció növelése az áfa-bevallások előkészítésében és benyújtásában, a hibás bevallások csökkentése, az ellenőrzés egyszerűsítése és az áfa-rés további csökkentése.
Az új rendszer gép-gép (M2M) kapcsolaton keresztül és egy webes felületen keresztül is elérhető lesz a felhasználók számára. Az eÁFA rendszer lehetőséget biztosít a releváns adóhatósági adatok, például a befogadott és kiállított számlák, vámeljárások adatainak lekérdezésére. Emellett az áfaanalitika elkészítése és az adóhatósági adatok alapján történő validáció is könnyebbé válik.
Tesztelések és Várható Funkciók
A tesztelések már hónapok óta folynak, és a következő hetekben várhatóan további piaci szereplőket vonnak be a tesztelésbe. Az eÁFA-rendszer elérhető lesz szélesebb körű adózók számára, beleértve azokat, akik Magyarországon adóköteles tevékenységet végeznek. Az új rendszer egyelőre opcionálisan lesz használható a hagyományos áfa-bevallási eszköz mellett, de a hosszú távú cél az, hogy az adóhivatal csak ezt az egy lehetőséget tartsa fenn.
Az eÁFA rendszer tervezete alapján a rendszerrel kapcsolatos tapasztalatokat később más bevallásokra is kiterjesztik. Az éles üzemeltetés 2024 elején kezdődik, és a tervek szerint az év első áfa-bevallásai már az új rendszerben benyújthatóak lesznek.
Adatok További Hasznosítása a NAV Számára
A NAV már most is széles körű adatokkal rendelkezik az üzleti tranzakciók áfa-releváns adatairól az online számla-adatszolgáltatás, az online pénztárgépek adatszolgáltatása és a vámhatározatok nyilvántartása révén. Az eÁFA rendszer további adatokkal egészíti ki ezeket a meglévő adatokat, beleértve a könyvelési információkat is.
Két Új Út az Áfa-Bevalláshoz
Az eÁFA rendszer két új utat kínál az áfa-bevallások elkészítéséhez. A kisebb adózók egy online hozzáférést biztosító webes portálon keresztül érhetik el az aktuális áfa adataikat, és itt módosíthatják, egészíthetik ki az esetlegesen hiányzó tranzakciós adatokat. A nagyobb adózók egy gép-gép kapcsolaton keresztül intézhetik az áfa-bevallásokat, ami lehetővé teszi az integrációt a meglévő könyvelő vagy vállalatirányítási rendszerekkel.
Mindkét esetben a felhasználók hasonló funkciókat érhetnek el, például számlaszintű áfa-analitika vizsgálatokat, letölthetik az adóhivatal által kiajánlott bevallástervezetet, és részt vehetnek az áfa-analitika előzetes validációjában.
Az M-lapok Jövője
Az új rendszer bevezetése az M-lapok rendszeres elkészítésének kötelezettségétől is mentesíteni fogja azokat a vállalkozásokat, amelyek az eÁFA rendszert választják. Ugyanakkor az új technológiával kapcsolatos bevezetési kihívások miatt az önellenőrzések még nem lesznek támogatottak az indulásnál, és teljes körű funkcionalitás csak 2025 elején várható.
Ingyenes Adatelemző Eszközök és Az Adatok Tisztasága
Az eÁFA rendszer részeként a NAV további analitikai eszközöket is kínál, amelyek segítik az áfa-bevallások ellenőrzését még azok benyújtása előtt. Az online portál előre meghatározott lekérdezéseket kínál az áfa-bevallásokhoz kapcsolódó összesített és tételes adatok közötti böngészéshez. Az M2M rendszer interfésze pedig sok paraméterezhető és programozható lekérdezési lehetőséget kínál a könyvelő programok és vállalatirányítási rendszerek számára.
Az eÁFA rendszer tehát egy jelentős változást hoz a magyarországi áfa-bevallási folyamatokban, és az adózóknak érdemes felkészülniük az új digitális korszakra.
