Január 1-jétől a nyugdíjtörvény új szabályai szerint szigorúbb követelmények vonatkoznak a nyugdíjazáshoz szükséges dokumentumok megőrzésére.
Az új előírások értelmében a foglalkoztatási igazolások hiánya akár 500 000 forintos pénzbírságot is eredményezhet. A változások célja, hogy biztosítsák az öregségi nyugdíj összegének pontos és méltányos meghatározását.
A módosítás értelmében a következő dokumentumokat kell megőrizni:
- Foglalkoztatási igazolások.
- Munkaügyi és jövedelemadatok.
- 2024. december 31-ig keletkezett munkaügyi iratok.
Az iratok megőrzési ideje továbbra is öt év, és a megőrzésért elsősorban a munkáltató felelős. Amennyiben a munkáltató megszűnik, köteles gondoskodni arról, hogy a dokumentumok elérhetők maradjanak a nyugdíjbiztosítási hatóság számára.
A nyugdíjazási eljárás során az öregségi nyugdíj összegének megállapításához elengedhetetlenek a foglalkoztatási adatok. Ezek igazolják az érintett személy munkaviszonyának időtartamát, jövedelmi viszonyait és az egyéb jogosultsági feltételeket. Hiányuk jelentősen megnehezítheti vagy akár ellehetetlenítheti a nyugdíj igénylését.
A nyugdíjtörvény módosítása szerint súlyos következményekkel járhat a szükséges dokumentumok hiánya vagy késedelmes benyújtása:
- Bírság mértéke:
- Első mulasztás esetén: 50 000 – 500 000 Ft.
- Ismételt mulasztás esetén: akár 1 000 000 Ft is lehet.
- A pénzbírságot a munkáltatókra szabják ki, ha nem teljesítik a dokumentációs és adatszolgáltatási kötelezettségeket.
Jogutód nélküli megszűnés esetén a munkáltató köteles:
- Bejelenteni a nyugdíjbiztosítási hatóságoknak, hogy hol találhatók a megőrzendő iratok.
- Biztosítani, hogy az iratok hozzáférhetők legyenek a nyugdíj megállapításához szükséges időszakban.
- Munkáltatók számára:
- Ellenőrizzék a munkaügyi és foglalkoztatási dokumentumok meglétét és helyességét.
- Gondoskodjanak az iratok biztonságos megőrzéséről az előírt időtartamra.
- Nyugdíjazás előtt állók számára:
- Kérjék el a munkáltatótól a szükséges igazolásokat.
- Ellenőrizzék, hogy a foglalkoztatási adatok pontosak és hiánytalanok legyenek.
Az új szabályozás célja, hogy a nyugdíjazási folyamat gördülékeny és pontos legyen, ugyanakkor a munkáltatókra és az érintettekre is nagyobb felelősséget ró. Az érintetteknek érdemes időben gondoskodniuk a dokumentumok rendezéséről és megőrzéséről, hogy elkerüljék a bírságokat és a nyugdíjazás során felmerülő problémákat.
