Május 1-je kulcsfontosságú dátum a magyarországi társasházak számára: a társasházi közös képviselőknek és intézőbizottsági elnököknek addig kell magukat nyilvántartásba vetetniük.
Ennek elmulasztása komoly következményekkel járhat, ugyanis a társasházi közgyűlés azonnali hatállyal visszavonhatja az érintett tisztségviselők megbízatását. Az új szabályozás mintegy másfél millió társasházat érint, így a tét nagy.
A társasházi tisztségviselők nyilvántartásának célja a transzparencia növelése, valamint a társasházak törvényes működésének elősegítése.
- Átláthatóság: Az országos nyilvántartás biztosítja, hogy a társasházak közös képviselői és intézőbizottsági elnökei elérhetőek legyenek, és tevékenységük nyomon követhetővé váljon.
- Hatékony törvényességi felügyelet: A jegyző törvényességi felügyeletének hatékonysága nő, mivel a tisztségviselők adatai könnyebben ellenőrizhetők.
- Kapcsolattartás javítása: Az érintett hatósági eljárások során biztosítva lesz a megfelelő kommunikáció és együttműködés.
A közös képviselői és intézőbizottsági elnöki tisztséget csak akkor lehet gyakorolni, ha a tisztség keletkezését az ingatlanügyi hatóság az ingatlan-nyilvántartásba – a társasház törzslapjára – bejegyezte.
A nyilvántartásba vétel kérelmét a tisztségviselőnek kell benyújtania, amelyet követően az ingatlanügyi hatóság rögzíti az adatokat.
Ha a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke nem regisztráltatja magát időben, a társasházi közgyűlés azonnali hatállyal visszavonhatja a megbízatását. Ez több kérdést is felvet:
- Ki kezeli az elmaradt közös költségeket?
A közös költség behajtása a közös képviselő feladata, és ennek hiánya pénzügyi nehézségeket okozhat a társasház számára. - Hogyan biztosítható a folytonos ügyintézés?
A szakértők szerint a társasházak ad hoc módon jogi képviselőt bízhatnak meg az ügyintézéssel, de ez nem tekinthető optimális megoldásnak.
A szakértők hangsúlyozzák, hogy a törvényes működés fenntartása a társasházak érdeke. A közgyűlések számára a nyilvántartási kötelezettség betartása lehetőséget ad arra, hogy a nem megfelelően működő közös képviselőket jogszerűen eltávolítsák.
Amennyiben a közgyűlés visszavonja a megbízatást, a közös képviselő bírósághoz fordulhat a döntés érvénytelenítése érdekében. Erre 60 nap áll rendelkezésére.
Mire figyeljenek a társasházak?
- Tájékozódás a határidőkről: Minden érintett tisztségviselőnek figyelnie kell a 2025. május 1-jei határidőre.
- Nyilvántartásba vétel elindítása: Az adminisztratív folyamatok időigényesek lehetnek, ezért érdemes időben elkezdeni az ügyintézést.
- Közgyűlési részvétel: A lakóknak érdemes részt venniük a közgyűléseken, hogy tisztában legyenek a társasház helyzetével és a tisztségviselők megfelelőségével.
Az új szabályozás célja, hogy a társasházak átláthatóbban és hatékonyabban működjenek. Bár az átállás kezdetben nehézségeket okozhat, hosszú távon az új rendszer a lakók érdekét szolgálja.
