Csaknem fél év van hátra arra, hogy a hazai vállalkozások felkészüljenek egy új, január elsejétől életbe lépő jogszabályváltozásra, ami komoly adminisztrációs változtatásokat hoz magával.
Ennek értelmében, a villamosenergia- és földgázszámlák kizárólag elektronikus formában lesznek elérhetők kereskedők és hálózati engedélyesek számára. Ez a változás nem csupán azt jelenti, hogy megszűnik a papíralapú számlázás lehetősége, hanem hogy minden vállalkozásnak elektronikusan kell fogadnia ezeket a számlákat.
Az Európai Bizottság által előirányzott elektronikus számlázási javaslatcsomag célja, hogy strukturált adatformátumuk révén a számlák gépi feldolgozhatóságát is támogassa.
Magyarországon azonban egyelőre nem került bevezetésre ez a követelmény az energetikai szektorban, így a jelenleg elfogadott elektronikus számlák között a PDF formátum is megfelelőnek tekinthető.
Bár első pillantásra az új kötelezettség nem tűnik radikális lépésnek a számlázóprogramok és PDF számlák világában, a gyakorlati megvalósítás számos kihívást rejt magában. A magyar KKV-k jelenlegi digitális fejlettségi szintje jelentősen elmarad az európai átlagtól, ami további nehézségeket vet fel az átállási folyamat során.
Az EU-s előírásokkal összhangban, a jövőben az elektronikus számláknak olyan formátumot kell majd felvenniük, amely lehetővé teszi számukra a gépi feldolgozást. Ez a fejlesztés jelentős technológiai és szakmai előkészületeket igényel minden érintett vállalattól.
Az elektronikus számlázás bevezetése azonban nemcsak kihívásokkal jár, hanem lehetőségeket is kínál a digitalizáció szélesebb körű elterjedésére a vállalatok számára.
Magyarország célja, hogy 2030-ra vállalatai digitális fejlettsége meghaladja az uniós átlagot, és az ország ezen belül az EU TOP10 országai közé kerüljön.
Az új számlázási szabályozás bevezetése fontos lépés ezen célok elérésében, mivel a digitalizáció minden területen katalizátorként hat a gazdasági fejlődésre és versenyképességre.
Az Audax Renewables energiakereskedő vállalat személyre szabott online ügyfélfiókot kínál ügyfeleinek, amely lehetővé teszi számukra, hogy áttekinthessék számlázásukat és egyéb ügyintézésüket.
Ez a megoldás segítséget nyújt a vállalatoknak az új elektronikus számlázási rendszer megismerésében és használatában, így elősegítve az átállási folyamat gördülékenységét.
Az EU jövőbeli elképzelései szerint az elektronikus számlák új formátuma magában foglalhat olyan technológiai fejlesztéseket is, amelyek automatizálják a számla tartalmának feldolgozását és integrálják az üzleti szoftverekkel, könyvelőrendszerrel.
Ez további komplexitást adhat az átállási folyamathoz, ugyanakkor jelentős előnyöket is kínálhat a vállalatok adminisztratív hatékonyságának növelése és költségcsökkentése szempontjából.
Az elektronikus számlázás bevezetése Magyarországon jelentős változásokat hoz a vállalkozások életében. A digitalizáció előnyeinek kihasználása érdekében azonban elengedhetetlen, hogy a vállalatok időben és megfelelően felkészüljenek az új szabályozásra, és technológiai támogatást vegyenek igénybe az átállási folyamat során.
Ezzel nemcsak a jogszabályi követelményeket teljesítik, hanem versenyképesebbé is válhatnak a piacon a digitalizáció által kínált új lehetőségek révén.
